Затраты при открытии нового офиса

Открыть филиал существующей компании, или новый офис с нуля всегда подразумевает определенные затраты на обустройство офиса и дальнейшую организацию рабочего процесса. Найти помещение для офиса - это только малая часть затрат времени и средств. Сегодня рынок именно офисной недвижимости настолько развит, что можно без труда найти подходящий вариант по расположению, характеристикам и стоимости.

Оснащению рабочего пространства надо уделить особое внимание. Если это филиал компании, которая имеет собственный стиль, то вы не должны от него отходить. Если это офис вашей компании, то и выбирать оформление можно на свой вкус, но только так, чтобы оно отображало вашу работу и настраивало именно на рабочую обстановку.

Сейчас нельзя представить ни один офис без компьютеров и сопутствующей оргтехники. Бумага оптом и другие расходники обойдутся гораздо дешевле, если покупать их в специализированной компании, которая работает с крупными производителями. Также вам потребуется мебель для компьютеров и оргтехники. Обязательны рабочие столы, стулья.

Если ваш офис подразумевает что к вам будут приходить посетители и ожидать специалиста какое-то время, то для них следует выделить зону ожидания. Это может быть диван и пара кресел, либо просто стулья, небольшой столик, на котором можно разложить информацию о вашей компании, либо просто журналы. Кстати если поставить именно диваны и кресла, то это расслабляюще действует на посетителей, потому примите это во внимание. Было бы неплохо установить кулер с водой.

Когда рабочий день сотрудников длится более 6-8 часов, обязательно надо делать перерывы на обед. Если вы заинтересованы, чтобы сотрудники как можно больше внимания уделяли работе, не отпускайте их куда-то на обед. Гораздо лучше оборудовать небольшой кухонный уголок, где можно будет подогреть чайник и разогреть еду. Будет хорошо, если вы установите хотя бы небольшой холодильник.

О кабинете руководителя надо поговорить отдельно. Его рабочее место будет отличаться от всех остальных, ведь по сути именно он является лицом компании. Мебель и остановка в кабинете должны говорить что это серьезный человек и серьезная компания. Как правило устанавливается стол размеров больше среднего, кресло руководителя, стулья или кресла для посетителей.

Открытие нового офиса и организация в нем рабочего процесса - дело не легкое, но увлекательное. Приложив некоторые силы вы сможете увеличить производительность вашей компании и ее прибыль.

Loading...

• 478
• 0